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1、外資公司注銷需要準備什么材料?
(1)股東大會決議;
(2)由清算組負責人簽署的《外商投資企業(yè)注銷登記申請書》;
(3)審批部門關(guān)于企業(yè)注銷的批復(經(jīng)營期限已到的除外)復印件;
(4)稅務(wù)機關(guān)出具的完稅證明;
(5)海關(guān)出具的完稅證明;
(6)清算小組提供的并經(jīng)股東會認可的清算(包括股東會、或清算小組委托會計法律機構(gòu)的清算審計報告)報告原件;
(7)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本、IC卡(電子營業(yè)執(zhí)照)、企業(yè)公章。
2、外資公司注銷程序是怎么樣的?
(1)股東會、董事會關(guān)于終止企業(yè)，并進行清算的決議，同時董事會任命清算委員會成員，成立清算委員會;
(2)清算委員會持股東會決議、董事會決議及清算申請報告，向原批準企業(yè)設(shè)立的政府機關(guān)送件申請。主管政府機關(guān)批準申請的，出具批復文件，政府機關(guān)批復日為清算開始日;
(3)清算委員會委托會計師事務(wù)所執(zhí)行截至清算開始日止之會計報表的審計，出具審計報告;
(4)自清算委員會成立日起60日內(nèi)，在省級報紙上至少刊登三次清算公告。第一次清算公告應當自清算委員會成立日起10日內(nèi)刊登。企業(yè)債權(quán)人自第一次公告之日起90日內(nèi)，向清算委員會申報債權(quán);
(5)清算委員會于清算期間，處置企業(yè)資產(chǎn)，處理企業(yè)的債權(quán)債務(wù)，并按照清算會計的要求，進行清算會計核算;
(6)清算委員會于清算期間，按期進行國、地稅稅務(wù)申報;
(7)清算委員會于清算結(jié)束日，編制《清算資產(chǎn)負債表》、《清算損益表》、《債務(wù)清償表》、《財產(chǎn)分配表》以及《清算事項說明》，委托會計師事務(wù)所執(zhí)行清算結(jié)束日之會計報表的審計，出具審計報告;
(8)辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。清算委員會持上述報表、審計報告以及注銷申請表，申請稅務(wù)(國、地稅)注銷。稅務(wù)機關(guān)根據(jù)企業(yè)實際情況，決定是否實地稽查企業(yè)會計資料。企業(yè)補繳應交稅款之后，取得稅務(wù)機關(guān)出具的完稅證明及稅務(wù)登記證注銷證明;
(9)辦理財政、統(tǒng)計登記證注銷手續(xù);
(10)注銷銀行存款賬戶;
(11)繳銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、公章等，辦理工商注銷手續(xù);
(12)《批準證書》繳回原批準企業(yè)設(shè)立的政府機關(guān)。
3、外資公司注銷需要注意什么問題?
(1)財政補貼返還。外商投資企業(yè)在設(shè)立時可能因所屬行業(yè)符合當?shù)卣?，或者當?shù)卣疄榱苏猩桃Y，而享受一定的財政補貼(當然，目前已經(jīng)基本上沒有了)。外商投資企業(yè)注銷時，未滿協(xié)議或政策要求的經(jīng)營期限，可能會被要求返還財政補貼。因此，律師建議，外商投資企業(yè)在做出解散決議之前與當?shù)卣疁贤ǎ拓斦a貼是否需要返還等問題進行確認。
(2)稅務(wù)注銷。稅務(wù)注銷通常是撤退過程中耗時最長、審查最嚴格的環(huán)節(jié)，如果處理不好，還可能發(fā)生稅務(wù)行政處罰的風險。因此，需要引起特別的重視。稅務(wù)注銷流程中，稅務(wù)機關(guān)現(xiàn)場檢查是最復雜和最不可控的一環(huán)，律師通常會建議企業(yè)提前與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)溝通，必要情況下建議委托稅務(wù)師事務(wù)所出具稅務(wù)鑒證報告，確保順利通過。另外，每年的3-5月通常是各企業(yè)所得稅匯算清繳期間，稅務(wù)機關(guān)非常繁忙，在此期間，稅務(wù)注銷手續(xù)可能被延遲。
(3)員工妥善安置。外商投資企業(yè)撤退時，員工安置問題相對比較棘手，員工可能會向企業(yè)提出各種要求，影響清算進程。律師建議，外商投資企業(yè)在決議解散之前，應做好相關(guān)保密工作，避免出現(xiàn)員工罷工等群體性事件以影響生產(chǎn);在決議解散之后，企業(yè)可以首先嘗試與員工協(xié)商解除勞動合同，雙方簽署協(xié)議，以避免后續(xù)勞動糾紛對清算產(chǎn)生影響。在協(xié)商不成的情況下，企業(yè)可以考慮依法單方面終止勞動合同。
(4)債權(quán)債務(wù)處理。根據(jù)《公司法》第186條的規(guī)定，清算期間，公司存續(xù)，但不得開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動。在清算期間，企業(yè)應當結(jié)清債權(quán)債務(wù)，不能夠開展新的經(jīng)營，簽訂新的與經(jīng)營相關(guān)的合同。對于公司在清算之前簽訂的合同，可以在與對方協(xié)商后解除，也可以選擇繼續(xù)履行合同。對于暫時無法回收的債權(quán)，為了不影響清算，可以考慮在通知債務(wù)人后轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)公司，由關(guān)聯(lián)公司后續(xù)進行追討。
在外商投資企的決策機構(gòu)，確認滿足注銷的條件后，可由法定代理人按照外商投資企業(yè)注銷程序，完成注銷事宜。在注銷時，需要注意將企業(yè)的職員妥善安置，對企業(yè)的資產(chǎn)進行清資，對債務(wù)進行清償，債權(quán)進行收繳。在完成注銷工作后，需要繳納稅額。
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