說到秘書，可能很多人的腦海中就浮現(xiàn)出一個(gè)畫面，西裝革履，手捧文件，跟在老板身后，負(fù)責(zé)為老板處理各項(xiàng)事務(wù)，不過我們今天說的可不是這類秘書，而要說的是法定秘書，這可是注冊香港公司不能或缺的重要一項(xiàng)內(nèi)容，委托本地人或法團(tuán)擔(dān)任的。法定秘書就如同公司在香港的代言人。那么注冊香港公司如何選擇合適的法定秘書呢?

　　一、香港法定秘書的任職資格

　　香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體：

　　1、若為個(gè)人必須常住于香港;

　　2、若為法人團(tuán)體，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。也就是說該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。

　　法定秘書在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書等;同時(shí)它還會(huì)提供注冊地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(SCR)，以便政府各部門隨時(shí)上門查驗(yàn)。一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、如何選擇合適的秘書公司

　　香港現(xiàn)有6000多家持牌秘書公司，魚龍混雜，公司資質(zhì)、規(guī)模不一，人員專業(yè)程度也不盡相同，在選擇時(shí)就要有火眼金睛防止被坑，那么如何選一家合適的秘書公司?

　　1、專業(yè)性

　　專業(yè)的秘書公司在注冊公司前，會(huì)根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的資質(zhì)、情況量身定制方案，很大程度上能夠幫助創(chuàng)業(yè)者少走彎路，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)營中如何進(jìn)行維護(hù)及需要注意什么，還可以實(shí)時(shí)關(guān)注香港政府部門的最新政策和動(dòng)態(tài)，及時(shí)轉(zhuǎn)告，如果遇到問題，也可以給予解決方案和建議。

　　有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內(nèi)二三級代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級代理對終端客戶直接輸出的質(zhì)量是二級代理無法比擬的。

　　2、保密性。

　　成熟的秘書公司會(huì)對創(chuàng)業(yè)者的信息嚴(yán)格保密，不作他用，不僅在系統(tǒng)平臺上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問;同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息;一對一服務(wù)避免不同的工作人員在不同時(shí)間去跟進(jìn)。

　　不正規(guī)秘書公司處理創(chuàng)業(yè)者信息十分隨便，沒有任何保密措施，甚至?xí)官u獲利。實(shí)行一對一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。

　　3、公司規(guī)模。

　　每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。

　　4、一級代理。

　　一級代理如何評判呢?最簡單的辦法就是到辦公地址實(shí)際考察?？梢赃x擇從公司網(wǎng)址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開**代理。

　　5、業(yè)界口碑。

　　大多優(yōu)質(zhì)的秘書公司，服務(wù)過的客戶基數(shù)大，可以讓其提供一些公司名自行查驗(yàn)，也可以在業(yè)內(nèi)進(jìn)行打聽，這些優(yōu)質(zhì)的秘書公司老客戶轉(zhuǎn)介紹率非常高，因?yàn)榉?wù)號，所以深得信任。

　　6、價(jià)格。

　　無論是做什么，貨比三家是一定要的，多咨詢幾家進(jìn)行對比，擇優(yōu)選擇。正規(guī)靠譜的一級代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。成熟穩(wěn)定的秘書公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是制造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。

　　三、優(yōu)質(zhì)秘書服務(wù)有哪些具體

　　1、擁有自己的企業(yè)系統(tǒng)以保證文書的準(zhǔn)確性和保密性;

　　2、擁有電話系統(tǒng)，專業(yè)的客服人員進(jìn)行雙語接聽;

　　3、擁有網(wǎng)上支付平臺，可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付;

　　4、擁有真實(shí)辦公地址，可接待政府查驗(yàn)及接收信件;

　　5、擁有資歷豐富的員工：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。

　　在注冊香港公司時(shí)，法定秘書必不可少，通常是由代理公司提供的，代理公司有專門的渠道可以幫助創(chuàng)業(yè)者解決這些事情，所以大可放心，實(shí)在不放心的話可以詢問后自己登錄網(wǎng)站查詢這家法定秘書公司的資質(zhì)。關(guān)于法定秘書還有不明白的地方可以咨詢網(wǎng)站客服。